Mobile App Training Video - SPANISH

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Aplicación para Cuidadores de Aaniie: Instalación, Inicio de Sesión y Uso Básico de Tarjetas de Registro

Descripción General

La aplicación para cuidadores de Aaniie permite a los cuidadores:

  • Ver turnos programados

  • Registrar entrada y salida

  • Completar tareas

  • Agregar notas del turno

  • Capturar firmas

  • Ver información del cliente

  • Acceder a su horario

Esta guía explica cómo instalar la aplicación, iniciar sesión y utilizar las funciones básicas durante un turno.


Instalación y Apertura de la Aplicación

Después de instalar la aplicación para cuidadores de Aaniie en su dispositivo móvil:

  1. Abra la aplicación.

  2. Permita las notificaciones cuando se le solicite.

¿Por Qué Son Importantes las Notificaciones?

Las notificaciones pueden utilizarse para:

  • Recordatorios de turnos

  • Oportunidades de turnos abiertos

  • Mensajes de la oficina

  • Cambios en el horario


Inicio de Sesión

Al abrir la aplicación por primera vez, deberá ingresar:

  • ID del Portal

  • Nombre de usuario

  • Contraseña


ID del Portal

El ID del Portal es único para su agencia.

Importante

Los ID de Portal siempre son:

  • En minúsculas

  • Sin espacios

Si no conoce su ID del Portal, comuníquese con el personal de su oficina.


Nombre de Usuario

Su nombre de usuario normalmente será:

  • Su dirección de correo electrónico

  • Su nombre y apellido configurados por la agencia

Ingrese el nombre de usuario proporcionado por su agencia.


Contraseña

Ingrese su contraseña.

Puede utilizar el icono del ojo para mostrar u ocultar la contraseña mientras la escribe.

Cuando termine:

  1. Seleccione la flecha.

  2. Inicie sesión en la aplicación.


Visualización de la Tarjeta de Registro

Después de iniciar sesión, accederá a la pantalla de Tarjeta de Registro.

Aquí podrá ver:

  • Los turnos de hoy

  • Los próximos turnos

  • Los turnos completados recientemente

También puede cambiar entre fechas para ver:

  • Turnos futuros

  • Turnos anteriores


Abrir un Turno

Seleccione un turno para ver información adicional.

Dentro del turno podrá consultar:

  • Información del cliente

  • Detalles del turno

  • Tareas

  • Notas

  • Firmas


Ver Direcciones del Cliente

Dentro de los detalles del turno encontrará un icono de ubicación o mapa.

Icono del Mapa

Al seleccionarlo, se abrirá una aplicación de navegación como Google Maps.

Esto le permitirá acceder a:

  • Indicaciones de manejo

  • Navegación GPS

  • Información de ubicación del cliente

Dirección del Cliente

También puede expandir la dirección para verla directamente dentro del turno.


Registrar Entrada

Cuando llegue al lugar donde se prestará el servicio:

  1. Abra el turno.

  2. Seleccione Registrar Entrada.

Servicios de Ubicación

Es posible que se le solicite permitir el acceso a la ubicación.

Importante

Los servicios de ubicación deben permanecer habilitados para respaldar:

  • Cumplimiento de EVV

  • Verificación GPS

  • Registro preciso de turnos

Una vez aprobado, el sistema registrará su entrada.


Completar Tareas

Si su agencia utiliza seguimiento de tareas, las tareas asignadas aparecerán dentro del turno.

Para Completar una Tarea

  1. Abra la lista de tareas.

  2. Seleccione la tarea.

  3. Márquela como completada.


Niveles de Apoyo

Al completar una tarea, es posible que se le solicite seleccionar un nivel de apoyo.

Algunos ejemplos son:

  • Independiente

  • Asistido

  • Realizado completamente por el cuidador

  • Rechazado por el cliente

Las opciones pueden variar según la agencia.


Notas de la Tarea

Si es necesario agregar información adicional:

  1. Ingrese una nota.

  2. Guarde la tarea.

Las tareas completadas mostrarán una marca de verificación.


Agregar Notas del Turno

Las notas del turno permiten documentar observaciones y actividades realizadas durante la visita.

Ejemplos de Notas

  • El cliente estuvo de buen humor.

  • El cliente almorzó sin asistencia.

  • No se observaron problemas durante la visita.

Para Agregar una Nota

  1. Abra la sección de Notas.

  2. Escriba la nota.

  3. Seleccione Guardar.

Las notas pueden ser visibles para:

  • Personal de oficina

  • Supervisores

  • Otros cuidadores asignados al cliente


Capturar Firmas

Algunas agencias requieren firmas al finalizar una visita.

Firma del Cuidador

El cuidador puede firmar directamente dentro de la aplicación.

Firma del Cliente

Si es necesario, el cliente también puede firmar.

Después de firmar:

  1. Guarde la firma.

  2. Continúe con el proceso de finalización del turno.


Registrar Salida

Cuando el turno haya finalizado:

  1. Abra el turno.

  2. Seleccione Registrar Salida.

Es posible que se le pregunte:

¿Fue un turno seguro?

Seleccione:

  • No

según corresponda.

El sistema registrará nuevamente su ubicación al momento de la salida.


Acceder al Menú Principal

Seleccione el icono de las tres líneas ubicado en la esquina superior izquierda.

Desde allí podrá acceder a funciones adicionales.


Ver Su Horario

Seleccione:

Horario

La sección de Horario muestra:

  • Turnos completados

  • Turnos actuales

  • Próximos turnos

Los cuidadores pueden revisar fácilmente su programación para los próximos días y semanas.


Flujo Diario Recomendado

Inicio del Turno

  1. Abrir la aplicación.

  2. Revisar el horario.

  3. Abrir el turno.

  4. Obtener indicaciones si es necesario.

  5. Registrar entrada.

Durante el Turno

  1. Completar tareas.

  2. Agregar notas.

  3. Capturar firmas si son requeridas.

Finalización del Turno

  1. Revisar tareas.

  2. Verificar notas.

  3. Registrar salida.


Solución de Problemas

No Puedo Iniciar Sesión

Verifique:

  • El ID del Portal.

  • El nombre de usuario.

  • La contraseña.

Comuníquese con la oficina si necesita ayuda.


El Mapa No Se Abre

Verifique que tenga instalada una aplicación de mapas, como Google Maps.


No Puedo Registrar Entrada

Verifique:

  • Que los servicios de ubicación estén habilitados.

  • Que esté visualizando el turno correcto.

  • Que tenga conexión a internet.


No Veo las Tareas

No todas las agencias utilizan tareas asignadas.

Comuníquese con la oficina si cree que deberían aparecer.


No Puedo Registrar Salida

Verifique:

  • Que el turno esté activo.

  • Que tenga conexión a internet.

  • Que haya completado las tareas y firmas requeridas.


Mejores Prácticas

  • Mantenga activados los servicios de ubicación.

  • Permita las notificaciones.

  • Revise su horario diariamente.

  • Complete las tareas antes de registrar la salida.

  • Documente notas precisas.

  • Guarde las firmas cuando sean requeridas.

  • Contacte a la oficina si observa información incorrecta en su horario.


Referencia Rápida

AcciónUbicación
Iniciar SesiónID del Portal, Usuario y Contraseña
Ver TurnosTarjeta de Registro
Obtener DireccionesIcono del Mapa
Registrar EntradaDetalles del Turno
Completar TareasSección de Tareas
Agregar NotasSección de Notas
Capturar FirmasSección de Firmas
Registrar SalidaDetalles del Turno
Ver HorarioMenú → Horario

Punto Clave

La aplicación para cuidadores de Aaniie permite administrar las actividades diarias desde un dispositivo móvil. Al iniciar sesión correctamente, revisar los turnos, registrar entradas y salidas, completar tareas, agregar notas y capturar firmas, los cuidadores pueden documentar la atención brindada de forma precisa y mantenerse conectados con su agencia.

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